1С: Документооборот 8 КОРП для Украины

    «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Украины» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

 

Цены (UAH)red_button1_200

 

Код

Наименование

Цена, грн

4601546095695

1С:Документооборот 8 КОРП для Украины

27000

4601546081117

1С:Документооборот 8 ПРОФ

8100

 

  Если Вы планируете использовать «1С:Бухгалтерию для Украины 8» на нескольких компьютерах,приобретите соответствующее число клиентских лицензий:

 

Работа с документами производится согласно:

   «Типовій Інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади — затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242

   ДСТУ 4163–2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів»

   «№ 1453 от 28.10.2004 «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади»

   Регистрация входящих и исходящих документов Учет обращений граждан – регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Украины №393/96-ВР от 02.10.1996 «Про обращения граждан»

 

Возможности

  • Учет договоров
  • Сканирование
  • Электронная почта
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Шаблоны документов и файлов
  • Хранение и права доступа
  • Штрихкодирование документов
  • Печать регистрационных штампов документов
  • Связи между документами
  • Несколько резолюций в документах>
  • Переадресация входящих документов
  • Контроль переданных документов
  • Бизнес-процессы и работа пользователей
  • Поиск
  • Учет рабочего времени и контроль исполнения
  • Организация распределенной информационной базы

Преимущества использования

Для отдела делопроизводства

  • Позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с риском потерять документы или пропустить сроки исполнения;
  • Инструмент для учета всего документооборота компании, который обеспечивает уникальные номера каждого документа без каких-либо повторов и накладок;
  • Поиск любого документа, как по реквизитам, так и по его содержимому;
  • Контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов;
  • Автоматическое оформление печатных форм: обложка дел, заменители дел и т.д.

Для юридического отдела

  • Удобное место хранения большого объема документов, с которыми работает отдел;
  • Версионность документов – возможность хранить разные версии документов;
  • Хранение файлов входящих документов рядом с личными комментариями, визами внутреннего согласования и утверждения документов.

Для кадрового отдела

  • Удобный инструмент для хранения всех оформленных кадровых документов;
  • Хранение истории общения с рядовыми сотрудниками по подготавливаемым документам – приказам на отпуск, командировочным удостоверениям, заявлениям на ссуды и др.
  • Фиксация полученных/неполученных больничных листов.

Для договорного отдела

  • Ведение бизнес-процесса по работе с договорами – отслеживание их жизненного цикла, от подготовки и согласования проекта договора, до контроля состояния продление договора (контроль наличия подписанных экземпляров со стороны контрагента, контроль экземпляров договора, находящихся у контрагентов или экземпляров договора, находящихся на ознакомлении или с иными целями, у собственных сотрудников);
  • Планирование исполнение договора и контроль необходимость его расторжения – проверка наличия соответствующих документов;
  • Ведение структуры всех, связанных с договором, дополнительных документов, таких как: дополнительное соглашение, акты выполненных работ, др.;
  • Возможность использования данных договорного отдела: бухгалтерами – с целью первоначального отображения хозяйственных операций по договору; менеджерами, занимающимися вопросами исполнения договора.

Для финансового отдела

  • Снижение затрат на хранение документов;
  • Повышение управляемости;
  • Снижение издержек на расходные материалы;
  • Управление договорами и сопроводительными документами;
  • Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.

Для ИТ-отдела

  • Легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации;
  • Гибкие настройки параметров системы, а также удобный и понятный интерфейс;
  • Резервное копирования и восстановления данных;
  • Автоматическое протоколирование работы пользователей с документами;
  • Настройка типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т.п.) и их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы.

Отдел экспедиции

  • Точное ведение и контроль (когда и кому была отправлена) исходящей корреспонденции
  • Руководителю отдела экспедиции – планирование деятельности отдела, контроль исполнительской дисциплины.

Рядовым сотрудникам подразделений

  • Удобная схема напоминания (по средствам электронной почты, непосредственно в системе «1С:Документооборот») о задачах, которые должны быть выполнены. Получив письмо по электронной почте, сотрудник нажимает на ссылку и попадает на тот документ, которого касалась задача, назначенная для исполнения;
  • Получение заданий по электронной почте, подготовка отчетности по текущему заданию путём нажатия одной клавиши и написания комментариев об исполнении;
  • Экономия времени – каждый сотрудник, имея доступ к электронным версиям документов, имеет меньшую необходимость «ручной обработки» поручений;
  • Все сотрудники предприятия имеют возможность работать непосредственно в офисе и за его пределами;
  • Все сотрудники предприятия получают надежный механизм общения, обмена информацией, информирования других отделов о событиях или завершённых процессах в каждом подразделении. Таким образом, процессы, происходящие на предприятии и касающиеся нескольких подразделений, осуществляются быстрее. Каждый из сотрудников видит касающуюся его информацию, независимо от места ее возникновения – внутри подразделения или другие отделы, филиалы предприятия.

Линейным руководителям подразделений

  • Получение в удобной форме заданий, непосредственно относящихся к их отделам;
  • Перераспределение зада внутри отдела;
  • Контроль исполнительской дисциплины по каждому заданию, которое было роздано сотрудникам. Позволяет, осуществлять контроль за переадресацией задач: даже если ответственный за определенный участок работы отсутствует или находится на больничном – задача не останавливается и переходит на исполнение иному сотруднику;
  • Учет сроков исполнения дел.

Администрация предприятия

  • Отслеживание всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним;
  • Не нужно лично контролировать ход исполнения и конкретных исполнителей, достаточно воспользоваться одной клавишей и получить необходимую информацию, не отходя от рабочего места. Сотрудник видит наличие тех или иных пометок об исполнении или прохождении очередного этапа согласования, или о выполнении конкретных шагов в рамках документооборота предприятия;
  • Уверенность руководителя в конфиденциальности документов. Гибкая система настройки прав доступа обеспечивает доступность/недоступность к документам уполномоченными/неуполномоченными лицами. Система работает по принципу: «если не разрешено, то запрещено»;
  • Система «1С:Документооборот» позволяет в электронном виде ознакомить всех сотрудников с различными приказами по предприятию и дает возможность знать информацию: кто, какого числа и с каким приказом уже ознакомился.

Программа «1С:Документооборот 8» выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

 

Сравнение функционала программы «1С:Документооборот 8» версий ПРОФ и КОРП.

 

1С:Документооборот 8

ПРОФ

КОРП

Функции, доступные только в версии КОРП

Штрихкодирование документов и файлов

 

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

 

Печать регистрационного штампа

 

Принятие задач к исполнению

 

Настройка и использование условий маршрутизации

 

Периодические бизнес-процессы

 

Учет и использование графиков работы

 

Иерархия бизнес-процессов

 

Остановка бизнес-процессов

 

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

 

Категоризация данных

 

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

 

Перенос сроков выполнения задач

 

Протоколирование работы пользователей

 

Рабочий стол руководителя

 

Комплексные процессы

 

Автоматическая рассылка отчетов

 

Управление мероприятиями

 

Форум

 

Встроенная почта

 

Проекты

 

Система внешнего документооборота (СВД)

 

Множественные состояния документов

 

Настройка доступности по состоянию

 

Настраиваемое делегирование прав

 

Фотографии пользователей

 

Ограничение доступа через веб-серверы

 

Проверка сложности пароля

 

 

 

Ознакомиться с решением можно по адресу:http://solutions.1c.ru/catalog/doc8-corp-ua/features;http://v8.1c.ru/doc8/